IT・エンジニア特化エージェントの日報・週報・KPIレポートづくりをAIで自動化し、残業を減らす方法。
IT・エンジニア特化エージェントでは、稼働状況や成約・面談数などのKPIを定期的に報告します。数字を整え、文章にまとめる作業は地味に時間がかかります。AIに集計結果のコメント化を任せれば、報告づくりは大きく短縮できます。
“数字→文章”をAIに任せる
スプレッドシートの集計値をAIに渡し、「先週との差」「良かった点」「来週の打ち手」を文章にまとめさせます。担当者は事実確認と判断に集中できます。
プロンプト例（コピーして使えます）
次のKPIデータをもとに、週次の業務報告コメントを作成してください。
# データ: 面談数◯/前週◯、成約◯/前週◯、新規登録◯
# 形式: 良かった点・課題・次週の打ち手の3項目、各2〜3行
# トーン: 社内向け、簡潔報告のための作業を減らす
- 毎回同じ形式に揃え、AIに型を覚えさせる
- 集計はツールに任せ、コメントだけAIで作る
- 作った報告は人が確認してから共有する
ポイント: まずは1種類の定例報告から。効果が出たら、他の報告にも横展開していくのがおすすめです。